Helmut Demmelhuber

Training: Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot & Co für Personaler/innen

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Wie ChatGPT & Co den Personaleralltag vereinfachen kann

 

Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Personalarbeit - von der Formulierung passender Stellenanzeigen, dem Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen über die Auswertung von Mitarbeiterfeedback bis hin zur Entwicklung moderner PE-Konzepte. ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. eröffnen Personalverantwortlichen neue Wege, administrative Aufgaben zu beschleunigen, Texte und Analysen effizient zu erstellen und strategische Impulse gezielt zu gestalten. In diesem Training erfahren Sie, wie Sie KI-Tools rechtssicher, wirkungsvoll und alltagstauglich in Ihre HR-Arbeit integrieren können - mit praktischen Übungen, konkreten Fallbeispielen und dem Austausch mit anderen HR-Kolleg/innen.

 

Inhalte 

• Grundlagen von KI und ChatGPT & Co. - Funktionsweise, Potenziale und Risiken

• ChatGPT & Co als persönliche/r Assistenz, Berater, Coach und Mentor

• Prompt Design und Fine-Tuning der Eingaben

• Mögliche Anwendungsbereiche von ChatGPT & Co im HR-Alltag:

  • Recruiting & Personalmarketing: KI-gestützte Formulierung und Optimierung von Stellenanzeigen, Bewerbungs-E-Mails und Social-Media-Posts; Entwicklung von Interviewfragen auf Basis von Anforderungsprofilen

  • Personalentwicklung & Weiterbildung: Konzeption von Lernpfaden, Entwicklung von Trainingsinhalten, Erstellen von Entwicklungsplänen und Kompetenzprofilen mit KI-Unterstützung

  • Feedback & Mitarbeiterkommunikation: Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen, Textbausteine für wertschätzendes Feedback, Simulation schwieriger Gesprächssituationen

  • HR-Prozesse & -Dokumente: Automatisierte Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Leitfäden, Betriebsvereinbarungen, Onboardingplänen, Austrittsdokumenten etc.

  • Datenanalyse & Entscheidungsunterstützung: Auswertung von Mitarbeiterbefragungen, KPI-Analysen, Ableitung von Handlungsoptionen im Personalcontrolling

• Ein Zoo voller Bots: ChatGPT, Microsoft Cockpit, Deepl Write, Gemini, DALL-E, Midjourney, Suno u.a.

• Tipps & Tricks aus der Praxis für die Praxis

 

Lernziele

Die Teilnehmer/innen …

• kennen die wichtigsten KI-Tools und deren Anwendung im HR-Kontext

• können eigene Prompts schreiben und KI sicher in ihre Prozesse einbinden

• erkennen Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI in Personalprozessen

• entwickeln Ideen, wie sie HR-Instrumente mit KI-Unterstützung weiterentwickeln

• reflektieren rechtliche, ethische und kulturelle Aspekte des KI-Einsatzes in der Personalarbeit

 

Nutzen

• Zeitersparnis bei Text-, Analyse- und Routineaufgaben

• Inspiration für neue Lösungen in Recruiting, PE und Kommunikation

• Konkrete Tools & Prompts für den HR-Alltag

• Reflexion zu Ethik, Datenschutz und Verantwortung im Umgang mit KI

• Austausch mit HR-Kolleg/innen über Best Practices

 

Zielgruppen: Personalverantwortliche, HR Business Partner, Personalentwickler/innen, Recruiter/innen, HR-Generalisten und alle, die KI als Werkzeug in der Personalarbeit kennenlernen und sinnvoll einsetzen möchten

 

Sprache: Deutsch/Englisch

 

Format: Inhouse-Seminar und/oder Live-Online-Training

 

Dauer: 1 Tag

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Methoden: Kurzvorträge, Rollenspiele, Gruppen- und Einzelübungen, konkrete Fallbeispiele und deren Analyse, Live-Demos, Diskussion von Praxisfällen mit sofort umsetzbaren Hinweisen und Tipps, Erfahrungsaustausch in der Gruppe

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Veranstaltungsort: nach Vereinbarung

 

Trainer: Helmut Demmelhuber

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Abschluss / Zertifikat: DC-Zertifikat

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