Helmut Demmelhuber

Training: Grundlagen Organisationsanalyse

 

Optimierung von Strukturen, Prozessen, Aufgabengestaltung und Ressourceneinsatz von Organisationen, Bereichen und Teams

 

Gestiegene und immer komplexere Anforderungen sowie eine zunehmend dynamische Entwicklung erfordern immer wieder eine Weiterentwicklung und Optimierung von Organisationen, Bereichen und Teams - in Hinblick auf Ihre Aufgaben, Strukturen, Prozesse und Ressourcen. Eine Organisationsanalyse bildet die Grundlagen für strategische sowie organisatorische Entscheidungen hinsichtlich einer künftigen Ausrichtung einer Organisation, eines Bereiches, eines Teams.

 

Inhalte 

• Klassische und neuere Organisationsformen

• Aktuelle Entwicklungen und Einflüsse auf die Organisationsgestaltung

• Kennzeichen erfolgreicher Organisationen, Bereichen, Teams

• Bausteine für eine ganzheitlich-systemische Organisationsanalyse: Mensch-Technik-Organisation

  • Selbstverständnis/Ausrichtung/ Geschäftsmodell

  • Aufgaben (Produkte und Dienstleistungen)

  • Organisationsmodell: Strukturen, Aufbauorganisation, Führung

  • Kern- und Unterstützungsprozesse (Ablauforganisation) und Schnittstellen dazwischen

  • Sourcing: Leistungserstellung interne/externe Verortung/Quellen

  • Systeme (Produktions-, Managementsysteme, Software etc.)

  • Steuerung und Erfolgsmessung

  • Vernetzung und Kooperation intern und außerhalb (Kommunigramm)

• Architektur einer Organisationsanalyse

  • Stufe 1: Auftragsklärung (Zielverständnis, Erhebungsumfang, Projektdesign)

  • Stufe 2: Zweckkritische Betrachtung (IST-Erhebung)

    • Bestandsaufnahme (Aufgaben, Strukturen, Prozesse und Ressourcen)

    • Strukturierung und Abbildung der erhobenen Grundlagen und Daten

    • Zweckkritische Analyse: Identifizierung und Bezeichnung von Problemenim Ist-Zustand

  • Stufe 3: Vollzugskritische Betrachtung (IST-Analyse)

    • Begutachtung und Bewertung des Selbstverständnisses, der Aufgaben, Funktionen, Rollen, Standards, Aufbau- und Ablauforganisation, Schnittstellen, Führung und Steuerung, Arbeitsstrukturen- und -methodik, Sach- und Personalausstattung

    • Erarbeitung und Bewertung von Lösungs- und Optimierungsansätzen

    • des Soll-Konzeptes

  • Stufe 4: Umsetzungsplanung (Soll-Konzeption)

    • Erarbeitung und Bewertung unterschiedlicher Optionen und Modelle

    • Festlegung einzelner Maßnahmen und Aktivitäten

    • Anschlussbericht mit Empfehlungen für Umsetzung

  • Stufe 5: Umsetzung der Soll-Konzeption

• Instrumente und Methoden der Organisationsanalyse, -diagnose und -entwicklung

• Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen

• Arbeit an konkreten Fallbeispielen

 

Lernziele

Die Teilnehmer/innen haben…

• kennen die wichtigsten Ansätze der klassischen und modernen Organisationstheorie.

• haben erfahren, wie sich Organisationsanalysen in Organisationen, Bereichen, Teams planen und umsetzen lassen.

• sind in der Lage, Zusammenhänge und Strukturen in ihrer Organisation, ihrem Bereich, ihren Teams zu durchschauen und systematisch zu optimieren.

• nutzen Erkenntnisse und Methoden aus der Organisationstheorie, um Ihre Ziele schneller zu erreichen.

 

Nutzen

• Wissen um die Vorteile und den optimalen Einsatz von Organisationsanalysen

• Methoden- und Prozesskompetenz für Organisationsanalysen

• Entdeckung von Optierungspotentialen in Organisationen, Bereichen, Teams und Entwicklung konkreter Optimierungsansätzen

• Erarbeitung von Planungs- und Entscheidungsgrundlagen für die WeiterentwicklungIhrer Organisation, Bereiches, Teams

• Berücksichtigung der Auswirkungen auf Prozesse, die Organisation und Mitarbeiter/innen

• Stärkung und Sicherung der Zukunftsfähigkeit der Organisation, des Bereiches, des Teams

 

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, die Strukturen und Prozesse in Ihrer Organisation, Ihrem Bereich, Ihrem Team optimieren möchten

 

Sprache: Deutsch/Englisch

 

Format: Inhouse-Seminar und/oder Live-Online-Training

 

Dauer: 2 Tage

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Methoden: Kurzvorträge, Rollenspiele, Gruppen- und Einzelübungen, konkrete Fallbeispiele und deren Analyse, Diskussion von Praxisfällen mit sofort umsetzbaren Hinweisen und Tipps, Erfahrungsaustausch in der Gruppe

 

Veranstaltungsort: nach Vereinbarung

 

Trainer: Helmut Demmelhuber

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Abschluss / Zertifikat: DC-Zertifikat

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